Wie Rexfins Preismodell funktioniert (und warum es kein Preis pro Sitzplatz ist)

Fragt man die meisten Anbieter von Finanzsoftware, wie sie ihre Preise gestalten, lautet die ehrliche Antwort „pro Sitzplatz” – das klingt fair, bis man sich ansieht, wer FP&A-Tools tatsächlich kauft. Eine typische Kundschaft ist eine Finanzfunktion mit ein bis drei Personen. Die Sitzplatzzahl dort ist klein und im Grunde fix – sie wächst kaum, wenn das Team mehr Nutzen aus dem Tool zieht. Was tatsächlich wächst, ist der Umfang der KI-gestützten Arbeit, die durch das Tool läuft: wie viele Fragen gestellt, wie viele Dokumente gemappt, wie viele Board-Packs erzeugt werden. Wer rein nach Sitzplatz bepreist, bepreist die falsche Variable und lässt den eigentlichen Kostentreiber unberücksichtigt.

Das Modell: eine Stufe plus ein Kontingent

Rexfins Preisgestaltung hat zwei Ebenen, nicht eine. Die erste ist eine vertraute Workspace-Stufe – eine Sitzplatzbandbreite, eine Obergrenze für Dokumentenspeicher und ein Funktionsumfang, dieselbe unspektakuläre, vorhersehbare Form, die jedes Finanztool ohnehin schon verwendet, sodass niemand für ein Angebot erst ein neues Denkmodell lernen muss. Die zweite Ebene ist ein an diese Stufe gekoppeltes KI-Nutzungskontingent: eine benannte Anzahl KI-gestützter Fragen und Mapping-Sitzungen pro Monat, keine nach Verbrauch abgerechnete Rechnung, die unvorhersehbar mit der Nutzung wächst.

Dieses Kontingent ist eine Obergrenze, kein Auslöser für eine überraschende Rechnung. Wird sie überschritten, degradiert Rexfin geordnet, statt zu berechnen oder komplett abzuschalten – und das Degradationsverhalten unterscheidet sich je nach Oberfläche, weil ein pauschales „Kontingent erschöpft, bitte später wiederkommen” überall gleichermaßen die falsche Antwort wäre. Stellen Sie eine wirklich neue Frage über Ihr monatliches Kontingent hinaus, bekommen Sie trotzdem jede zitierte Zahl und jeden dazugehörigen Quellenlink – Sie verlieren lediglich den von der KI verfassten Fließtext bis zum nächsten Zyklus oder einem Upgrade. Eine bereits gestellte und zwischengespeicherte Frage ist davon überhaupt nicht betroffen; das ist normale Wiederverwendung. Mapping-Unterstützung über das Kontingent hinaus fällt auf ein Ranking der Kandidaten nach Heuristiken statt KI zurück – langsamer zu bestätigen, funktioniert aber durchgehend weiter. Das Erzeugen eines brandneuen Board-Packs ist der einzige Punkt, an dem Rexfin tatsächlich stoppt, weil ein Pack mit den Zahlen, aber ohne den Fließtext, den eigentlichen Wert des Produkts trotzdem preisgäbe – das Ansehen oder Exportieren eines bereits erzeugten Packs ist dagegen nie gesperrt, Kontingent hin oder her.

Das Ergebnis: In der Standardeinstellung ist der schlimmste Fall bei KI-Mehrverbrauch nichts – keine Rechnung, mit der niemand gerechnet hat. Wer stattdessen abgerechnete Mehrnutzung über das Kontingent hinaus möchte statt des Degradationsverhaltens, kann das ausdrücklich mit einer selbst gesetzten Obergrenze aktivieren – nie als Standard.

Ein Pilot, für den bewusst bezahlt wird

Rexfins Pilotprojekt ist ein bezahltes, zeitlich begrenztes Engagement statt einer kostenlosen Testphase, und das ist Absicht. Eine dauerhaft kostenlose Stufe zieht tendenziell Menschen an, die nie konvertieren, weil „gut genug und kostenlos” gegen „besser, aber ich muss mich entscheiden” gewinnt. Für einen definierten Pilotzeitraum echtes Geld zu zahlen – bei Konversion vollständig auf den ersten Jahresvertrag angerechnet – filtert die Kundschaft heraus, die das Produkt tatsächlich prüft, statt einfach darin zu parken. Wer über einen Piloten nachdenkt, sollte wie die erste Woche aussieht gleich mitlesen. Daten, die Sie sehen, bevor Ihre eigenen Einreichungen angebunden sind, sind kuratiert und klar als Demodaten gekennzeichnet – nie so dargestellt, als wären es Ihre eigenen.

Die Falle beim Kanzlei-Kanal, die Rexfin bewusst vermeidet

Wirtschaftsprüfungs- und Fractional-CFO-Kanzleien, die mehrere Kunden-Workspaces betreuen, sind ein realer und wachsender Teil der Rexfin-Kundschaft. Der naheliegende Fehler – den etliche SaaS-Preisseiten machen – besteht darin, einen Preis pro Sitzplatz mit der Anzahl der Kunden-Workspaces zu multiplizieren, die das Personal einer Kanzlei betreut, was eine Kanzlei im Vergleich zu einer Direktkundschaft mit gleicher Kopfzahl massiv überteuert. Rexfins Kanzleipreise berechnen stattdessen pro Kunden-Workspace, wobei das eigene Personal der Kanzlei einmalig und dedupliziert gezählt wird, unabhängig davon, auf wie viele Kunden-Workspaces es Zugriff hat. Der Umsatzhebel für den Kanzlei-Kanal ist die Anzahl der von einer Kanzlei betreuten Kunden-Workspaces, nicht die Anzahl der Personen im Kanzleiteam, die sich zufällig einloggen.

Was das für Sie als Kunde bedeutet

Veröffentlichte, transparente Stufen statt eines reinen Anfrage-an-den-Vertrieb-Modells für alles unterhalb der Enterprise-Größenordnung; ein Nutzungsmodell, das bepreist, was Rexfin im Betrieb tatsächlich Geld kostet, statt eine Annäherung daran; und eine Preisstruktur, die Sie nicht dafür bestraft, eine prüfende Person hinzuzufügen oder Ihre Wirtschaftsprüfung zum Reinschauen einzuladen. Aktuelle Stufendetails und konkrete Zahlen erfahren Sie direkt vom Team – diese Angaben stehen außerhalb dieser Seite und ändern sich mit dem Produkt. Wie Support neben der Preisgestaltung strukturiert ist, lesen Sie unter das Support-Modell, und für das Zugriffsmodell, das die Sitzplätze jeder Stufe tatsächlich regeln, unter Rollen und Berechtigungen. Mehr zur Plattform als Ganzes finden Sie im Hub.