Vertrauensstatus auf einen Blick: Verifiziert, intern oder Plan erkennen

Zu wissen, dass Rexfin Belege einstuft, ist das eine. Diese Einstufung auf dem Bildschirm zu sehen, genau in dem Moment, in dem man eine Zahl betrachtet, ist etwas anderes. Ein CFO, der ein Dashboard überfliegt, sollte sich nicht merken müssen, welche Zahl aus einem Abschluss stammt und welche aus einer Tabelle – die Oberfläche sollte es einfach zeigen.

Genau das leistet die Vertrauensstatus-Ebene. Jede Zahl trägt eine sichtbare Stufe: zitiert, intern oder Plan. Ein Klick öffnet den Trust Inspector, der genau zeigt, warum die Zahl in dieser Stufe gelandet ist.

Was der Inspector tatsächlich zeigt

Der Inspector ist keine neue, oben draufgesetzte Schublade – es ist derselbe Provenienz-Drawer, der eine Zahl bereits über Extraktions-Backends, Abstimmung, Zitat und Integritätsprüfung zurückverfolgt, jetzt ergänzt um eine klarere Zusammenfassung. Öffnet man ihn, erscheint eine Gates-Checkliste: Haben unabhängige Extraktions-Backends übereingestimmt, stimmt die Zahl mit der vom Abschluss selbst gedruckten Summe überein, ist sie mit Dokument und Seite belegbar, ist die Integritätsprüfung bestanden, und liegt ein Review-Freigabevermerk vor. Jedes Gate zeigt bestanden, nicht bestanden oder nicht zutreffend – nicht nur eine Farbe, sodass der Status auch lesbar ist, wenn man sich nicht auf Farbe verlassen kann.

Neben den Gates stehen der Review-Status und etwaige Vorbehalte zu der Zahl. Eine Zahl kann jedes mechanische Gate bestehen und trotzdem einen Vorbehalt tragen – etwa wenn eine gemeldete Zahl aus einer Quellen-Einstufung unterhalb der vollen Prüfung stammt (Zwischenbericht, Entwurf oder eine nicht erkannte Einstufung). Diese wird als beratend behandelt, nicht als verifiziert, und der Inspector sagt das auch so, statt sie aufzuwerten.

Warum „zitiert” verdient werden muss, nicht angenommen wird

Die Einstufungslogik ist bewusst streng darin, was als zitiert zählt. Eine Zahl erreicht diese Stufe nur, wenn sie sich auf eine Einstufung zurückführen lässt, die Rexfin als gemeldet und geprüft anerkennt. Alles, was sich nicht bestätigen lässt – eine nicht erkannte Einstufung, ein unterbrochenes Glied in der Kette, eine Lücke in der Nachverfolgung – fällt auf Plan zurück, statt einfach durchzuwinken. Eine Zahl aus einer gemeldeten Quelle, die die Verifizierung nicht bestanden hat, erscheint als „gemeldete Quelle – ungeprüft”, niemals als verifiziert. Diese Asymmetrie ist beabsichtigt: Das System soll lieber untertreiben als übertreiben, denn eine selbstsichere Kennzeichnung einer ungeprüften Zahl ist schlimmer als eine ehrliche.

Dieselbe Einstufung erreicht auch Zahlen, hinter denen gar kein Dokument steht. Ein Soll-Ist-Vergleich hat für die Planzahl keinen Beleg – sie ist per Definition Plan –, während die Ist-Zahl die Stufe trägt, die ihr eigener Upload verdient hat. Ein kurzes Popover auf der Zelle zeigt beide Seiten, ohne dass man für etwas, das man auf einen Blick erfassen kann, den vollen Inspector öffnen muss.

Nichts davon wird in der Oberfläche erst hergeleitet. Stufe, Review-Status und Gate-Ergebnisse werden einmal serverseitig berechnet, aus demselben Datensatz, den der Inspector anzeigt – der Bildschirm zeigt, was entschieden wurde, er berechnet sich keine eigene Meinung zu einer Zahl.

Von der einzelnen Zahl zur Workspace-Ansicht

Die Stufe einer einzelnen Zahl sagt nur etwas über diese eine Zahl aus. Der Trust Score ist dieselbe Frage auf Workspace-Ebene: Wie viel von allem, was Rexfin für ein Unternehmen erfasst hat, ist tatsächlich zitiert und verifiziert? Es ist eine deterministische Auswertung dessen, was bereits im Cache liegt – kein Modellaufruf, kein Ermessensurteil –, die verifizierte-zitierbare Abdeckung, die Anzahl noch ungeprüfter extrahierter Werte, die Anzahl noch ausstehender Quellenprüfungen, die Anzahl veralteter oder überholter Abschlüsse sowie den Plan-Anteil am Gesamtbild erfasst. Er erscheint als Kachel im Dashboard und als ausführlichere Detailseite, mit den Kennzahlen, die den Score am stärksten drücken, priorisiert, damit klar ist, was zuerst zu beheben ist.

Für wen das gedacht ist

Das ist für alle relevant, die einem Dashboard vertrauen müssen, bevor sie der Person vertrauen, die es präsentiert – etwa einen Controller, der ein Berichtsraster prüft, bevor ein Board-Pack hinausgeht, oder einen Wirtschaftsprüfer, der nach dem sucht, was noch ungeprüft ist, bevor er freigibt. Die Stufe und der Score existieren, damit sich diese Frage durch Hinsehen beantworten lässt, nicht durch Nachfragen. Wie das mit der übrigen Plattform zusammenspielt, sehen Sie in der Rexfin-Produkttour.